Excedencia voluntaria: Guía completa

Excedencia voluntaria: Guía completa para trabajadores

La excedencia voluntaria es un derecho reconocido en el Estatuto de los Trabajadores que permite a cualquier empleado suspender temporalmente su relación laboral sin necesidad de justificar el motivo. Es una herramienta útil para quiénes desean emprender proyectos personales, formarse, viajar o simplemente tomarse un descanso de la vida laboral sin perder completamente el vinculo con su empresa.

En esta guía te explicamos en detalle qué es la excedencia voluntaria, cuáles son los requisitos para solicitarla, que derechos conservas durante ese período y cómo gestionarla paso a paso.

Qué es la excedencia voluntaria

La excedencia voluntaria es una suspensión del contrato de trabajo a iniciativa del trabajador. Esta regulada en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores y se diferencia de otros tipos de excedencia (cómo la forzosa o la de cuidado de familiares) en que no requiere una causa justificada.

Durante la excedencia voluntaria, el contrato queda suspendido: ni el trabajador presta servicios ni la empresa abona salario. Tampoco se cotiza a la Seguridad Social, por lo que el período de excedencia no computa a efectos de prestaciones como la jubilación o el desempleo, salvo que el trabajador suscriba un convenio especial con la Seguridad Social.

Requisitos para solicitar la excedencia voluntaria

Para poder acogerte a una excedencia voluntaria debes cumplir los siguientes requisitos:

Antiguedad mínima de un año en la empresa. Este es el único requisito legal. El año se computa desde la fecha de inicio del contrato, incluyendo períodos de prueba.
No haber disfrutado de otra excedencia voluntaria en los cuatro años anteriores. Si ya solicitaste una excedencia voluntaria con la misma empresa, deben haber transcurrido al menos cuatro años desde que finalizo la anterior para poder solicitar una nueva.
Tener un contrato vigente. Tanto si es indefinido cómo temporal, siempre que se cumplan los requisitos anteriores.

No es necesario justificar el motivo de la excedencia ni obtener la aprobación de la empresa. Se trata de un derecho del trabajador, por lo que la empresa no puede denegar la solicitud si se cumplen los requisitos legales.

Duración de la excedencia voluntaria

La ley establece que la excedencia voluntaria puede tener una duración mínima de cuatro meses y máxima de cinco años. Dentro de ese rango, el trabajador es libre de elegir el período que considere oportuno.

Es importante tener en cuenta que:

El convenio colectivo aplicable puede mejorar estos limites, ampliando la duración máxima o reduciendo la mínima.
No existe obligación de agotar el plazo solicitado. El trabajador puede solicitar el reingreso antes de que finalice el período pactado, siempre respetando los plazos de preaviso que establezca el convenio.
Si se agota el plazo máximo sin solicitar el reingreso, se puede entender que el trabajador ha abandonado voluntariamente su puesto.

Cómo solicitar la excedencia voluntaria paso a paso

El proceso para solicitar una excedencia voluntaria es el siguiente:

Paso 1: Revisa tu convenio colectivo. Antes de nada, consulta el convenio colectivo aplicable a tu sector y empresa. Puede contener condiciones específicas sobre plazos de preaviso, forma de solicitud o mejoras en las condiciones legales.

Paso 2: Redacta la solicitud por escrito. Es fundamental presentar la solicitud de forma escrita para que quede constancia. La carta debe incluir tus datos personales, la fecha de inicio deseada, la duración solicitada y tu firma.

Paso 3: Entrega la solicitud a la empresa. Presenta la carta en el departamento de recursos humanos o a tu responsable directo. Lo más recomendable es utilizar un método que deje constancia de la entrega: burofax, correo electrónico con acuse de recibo o entrega en mano con copia sellada.

Paso 4: Espera la confirmación. La empresa debe aceptar la solicitud si cumples los requisitos legales. En caso de negativa, puedes reclamar ante la jurisdiccion social.

Paso 5: Formaliza la situación. Una vez aceptada, tu contrato quedara en suspenso a partir de la fecha acordada. Es recomendable firmar un documento que recoja las condiciones de la excedencia.

Derechos durante la excedencia voluntaria

Durante la excedencia voluntaria, tus derechos son más limitados que en otros tipos de excedencia:

Derecho preferente al reingreso. Tienes derecho preferente a reincorporarte cuándo exista una vacante de igual o similar categoría a la tuya. Esto significa que la empresa no esta obligada a reservarte tu puesto exacto, pero si a darte preferencia sobre otros candidatos externos cuándo surja una vacante.
Computo de antiguedad. El período de excedencia voluntaria no computa a efectos de antiguedad, salvo que el convenio colectivo disponga lo contrario.
Seguridad Social. No se cotiza durante la excedencia voluntaria. Si deseas mantener tus cotizaciones, puedes suscribir un convenio especial con la Tesoreria General de la Seguridad Social.
Prestación por desempleo. No puedes solicitar la prestación por desempleo durante la excedencia voluntaria, ya que es una situación elegida por el trabajador, no una pérdida involuntaria del empleo.
Puedes trabajar en otra empresa. Durante la excedencia voluntaria puedes trabajar por cuenta ajena o por cuenta propia, salvo que exista una clausula de no competencia o exclusividad en tu contrato.

El reingreso tras la excedencia voluntaria

El momento del reingreso es uno de los aspectos más delicados de la excedencia voluntaria. Estos son los puntos clave:

Solicita el reingreso por escrito antes de que finalice el período de excedencia, respetando el plazo de preaviso que establezca el convenio colectivo (habitualmente entre 15 y 30 días).
Derecho preferente, no reserva de puesto. A diferencia de la excedencia por cuidado de hijos (que si reserva el puesto durante el primer año), la excedencia voluntaria solo otorga un derecho preferente. Si no hay vacante en el momento de solicitar el reingreso, la empresa puede comunicarte que no es posible la reincorporación inmediata.
Si la empresa niega el reingreso existiendo vacante, puedes reclamar judicialmente. Los tribunales han sido claros al respecto: si existe una vacante de igual o similar categoría y la empresa la cubre con un candidato externo en lugar de readmitir al excedente, se vulnera el derecho preferente.

Diferencias entre tipos de excedencia

Es importante distinguir la excedencia voluntaria de otros tipos:

Característica	Voluntaria	Forzosa	Cuidado de hijos	Cuidado de familiares
Causa	Libre	Cargo público/sindical	Nacimiento/adopcion	Familiar dependiente
Duración	4 meses - 5 años	Mientras dure el cargo	Hasta 3 años	Hasta 2 años
Reserva de puesto	No (derecho preferente)	Si	Si (1er año)	Si (1er año)
Computo antiguedad	No	Si	Si	Si
Cotización SS	No	Depende	Si (parcial)	Si (parcial)

Consejos prácticos antes de pedir una excedencia voluntaria

Planifica tu economía. Durante la excedencia no percibiras salario ni podrás cobrar desempleo. Asegurate de tener ahorros suficientes o una fuente de ingresos alternativa.
Negocia con la empresa. Aunque no esten obligados, algunos empleadores aceptan reservar el puesto o mejorar las condiciones de reingreso. Negocialo antes de solicitar la excedencia.
Valora el convenio especial con la Seguridad Social. Si la excedencia va a ser larga, puede ser interesante mantener las cotizaciones para no perder prestaciones futuras.
Deja constancia de todo por escrito. Tanto la solicitud cómo cualquier acuerdo adicional con la empresa deben quedar documentados.

Preguntas frecuentes sobre la excedencia voluntaria

Me pueden despedir mientras estoy en excedencia voluntaria? Técnicamente, durante la excedencia voluntaria el contrato esta suspendido, no extinguido. La empresa no puede despedirte durante este período porque no existe prestación de servicios. Sin embargo, si la empresa realiza un despido colectivo (ERE), podrías verte afectado.

Puedo solicitar la excedencia voluntaria con un contrato temporal? Si, siempre que cumplas el requisito de antiguedad de un año. No obstante, ten en cuenta que si el contrato temporal finaliza durante la excedencia, la relación laboral se extingue igualmente.

Que ocurre si no solicito el reingreso a tiempo? Si no solicitas el reingreso antes de que finalice el período de excedencia, se podría considerar que has dimitido voluntariamente, perdiendo todo vinculo con la empresa.

La excedencia voluntaria afecta a mi jubilación? Si, ya que durante ese período no se cotiza a la Seguridad Social. Esto puede suponer un menor importe de la pensión de jubilación y afectar a la base reguladora. El convenio especial permite paliar este efecto.

Puedo pedir una excedencia voluntaria parcial o reducida? La legislación no contempla la excedencia voluntaria a tiempo parcial. Se trata de una suspensión total del contrato. Si lo que necesitas es reducir tu jornada, deberías explorar otras opciones como la reducción de jornada por guarda legal o la adaptacion de jornada.

Cuánto tarda la empresa en responder a mi solicitud? La ley no establece un plazo concreto, pero los tribunales consideran que la empresa debe responder en un tiempo razonable. Si transcurren más de 30 días sin respuesta, puedes presentar una demanda ante el juzgado de lo social.

Normativa de referencia

Artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015).
Convenio colectivo aplicable a tu sector y empresa.
Jurisprudencia del Tribunal Supremo sobre el derecho preferente al reingreso.

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