Compulsar documentos: dónde y cómo hacerlo

Compulsar un documento es un trámite habitual en España que consiste en certificar que una copia es fiel reproducción del original. Es un requisito frecuente en oposiciones, matrículas universitarias, trámites administrativos y procedimientos legales. En esta guía te explicamos dónde puedes compulsar tus documentos, cuánto cuesta y qué alternativas existen.

Qué significa compulsar un documento

Compulsar un documento es el acto por el cual un funcionario público o un notario certifica que una fotocopia es idéntica al documento original. La compulsa otorga a la copia un valor legal equivalente al original para el trámite específico en el que se presente.

La compulsa se materializa mediante un sello o diligencia en la copia que incluye:

Identificación del organismo que realiza la compulsa.
Fecha de la compulsa.
Firma del funcionario o notario.
Indicación de que la copia es conforme al original.

Diferencia entre compulsa y copia cotejada

Aunque se usan indistintamente en el lenguaje común, existen matices:

Compulsa: la realizan notarios y tiene validez general para cualquier trámite.
Copia cotejada: la realizan funcionarios públicos y tiene validez para el procedimiento administrativo concreto para el que se solicita.
Copia auténtica: término que engloba ambas y que utiliza la Ley de Procedimiento Administrativo.

En la práctica, para la mayoría de trámites administrativos, la copia cotejada por un funcionario público tiene la misma validez que una compulsa notarial.

Dónde puedes compulsar documentos

1. Administración General del Estado

Cualquier oficina de registro de la Administración General del Estado puede cotejar copias de documentos que se presenten en un procedimiento administrativo estatal:

Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno.
Oficinas de atención al ciudadano 060.
Sedes de ministerios y organismos públicos.

2. Comunidades autónomas

Las administraciones autonómicas también realizan cotejos de documentos:

Oficinas de atención al ciudadano de cada comunidad autónoma.
Consejerías y organismos autonómicos.
Servicios de empleo regionales (para trámites de empleo y formación).

3. Ayuntamientos

Los ayuntamientos son uno de los lugares más accesibles para compulsar documentos:

Oficinas de atención ciudadana (OAC).
Registros generales del ayuntamiento.
Juntas de distrito (en grandes ciudades).

Importante: los ayuntamientos suelen compulsar documentos destinados a trámites con la propia entidad local. Algunos también compulsan documentos para otras administraciones por convenio.

4. Notarías

Los notarios realizan compulsas con validez universal:

Cualquier notaría del territorio nacional.
No necesitas cita previa en la mayoría de los casos.
La compulsa notarial es la que ofrece mayor seguridad jurídica.

5. Universidades

Para trámites académicos, las propias universidades compulsan documentos:

Secretarías de facultades y escuelas.
Servicios de gestión académica.
Solo para documentos relacionados con procedimientos universitarios.

6. Correos

Las oficinas de Correos ofrecen el servicio de compulsa en determinados casos, especialmente cuando actúan como registro de la Administración.

Cuánto cuesta compulsar documentos

El coste varía según dónde realices la compulsa:

Lugar	Coste aproximado
Administración pública (Estado, CC. AA., ayuntamientos)	Gratuito
Notaría	3-6 euros por página, según arancel
Correos	Variable según el servicio

La compulsa en la administración pública es gratuita cuando se presenta para un procedimiento administrativo. Los notarios cobran según arancel, que puede variar ligeramente.

Documentos que se pueden compulsar

Se puede compulsar prácticamente cualquier documento:

Documentos de identidad: DNI, NIE.
Títulos académicos: títulos universitarios, FP, ESO, Bachillerato.
Certificados académicos y administrativos de todo tipo.
Documentos laborales: contratos, nóminas, vida laboral, certificados de profesionalidad.
Documentos fiscales: declaraciones de renta, certificados tributarios.
Otros: permisos, escrituras, poderes, etc.

Cómo compulsar documentos: paso a paso

Paso 1: Prepara los documentos originales. Reúne todos los documentos originales que necesitas compulsar.

Paso 2: Haz fotocopias. Realiza fotocopias claras y legibles de cada documento. Lleva originales y copias.

Paso 3: Decide dónde compulsar. Elige el lugar más conveniente según el destino de la compulsa y tu ubicación.

Paso 4: Solicita cita previa (si es necesario). Algunos organismos exigen cita previa; otros atienden por orden de llegada.

Paso 5: Acude con originales y copias. Presenta ambos al funcionario o notario.

Paso 6: El funcionario verifica y sella. Compara original y copia, y estampa el sello de compulsa.

Paso 7: Recoge tus documentos. Recupera los originales y las copias compulsadas.

Compulsa electrónica

Con la digitalización de la administración, también es posible obtener copias auténticas electrónicas:

Sede electrónica: algunas administraciones permiten subir documentos escaneados y obtener copias auténticas electrónicas.
Código Seguro de Verificación (CSV): las copias electrónicas llevan un CSV que permite verificar su autenticidad online.
Certificado digital o Cl@ve: necesario para realizar trámites electrónicos. Si aún no lo tienes, consulta nuestra guía del certificado digital FNMT.

La copia auténtica electrónica tiene la misma validez que la compulsa presencial y es especialmente útil para trámites telemáticos.

Validez de la compulsa

Compulsa notarial: tiene validez indefinida y es aceptada por cualquier organismo.
Copia cotejada administrativa: su validez está vinculada al procedimiento para el que se solicita. En la práctica, suele aceptarse sin límite temporal salvo que el propio documento original haya caducado.
Copias para oposiciones: generalmente se aceptan compulsas recientes, aunque no suele haber un plazo estricto; revisa las bases de la convocatoria.

Casos específicos

Compulsar documentos para oposiciones

Las bases de la convocatoria especifican qué documentos deben presentarse compulsados (titulación, méritos, cursos de formación).
Habitualmente se acepta tanto la compulsa administrativa como la notarial.
Muchas convocatorias permiten presentar fotocopias simples en la instancia y reservan la compulsa para la fase de acreditación de méritos o nombramiento.
Recuerda que la inscripción suele exigir además el pago de los derechos de examen, normalmente con el modelo 046 en las comunidades que lo utilizan.

Compulsar documentos para trámites de empleo y formación

Los servicios de empleo autonómicos y las entidades de formación pueden pedir copia compulsada de titulaciones o certificados para inscribirte en cursos con requisitos de acceso.
La propia oficina del servicio de empleo suele poder cotejar los documentos al presentarlos.

Compulsar documentos para la universidad

Las universidades aceptan la compulsa realizada por sus propias secretarías.
Para documentos expedidos fuera de España puede ser necesaria la compulsa notarial con traducción jurada, además de apostilla o legalización.

Consejos prácticos

Lleva siempre los originales: sin el original no se puede compulsar.
Las fotocopias deben ser legibles: una copia borrosa puede ser rechazada.
Compulsa solo lo necesario: verifica qué documentos requieren realmente compulsa para evitar gastos y tiempo innecesarios.
Aprovecha la administración pública: es gratuita y tiene la misma validez para la mayoría de trámites.
Guarda copias compulsadas de documentos importantes: te ahorrará repetir el trámite en el futuro.

Preguntas frecuentes

¿Puedo compulsar documentos en cualquier ayuntamiento o tiene que ser el de mi localidad? Los ayuntamientos compulsan documentos destinados a trámites con la propia entidad local. Para trámites con otras administraciones, la compulsa se realiza en el organismo donde presentas la documentación. No obstante, muchos ayuntamientos compulsan documentos para otras administraciones por cortesía institucional.

¿Cuántas copias compulsadas puedo solicitar de un mismo documento? No hay límite. Puedes solicitar tantas copias compulsadas como necesites, tanto en la administración pública como en la notaría. En la administración pública serán gratuitas.

¿Una fotocopia compulsada tiene la misma validez legal que el original? La copia compulsada acredita que es fiel al original y tiene validez para el trámite específico. Sin embargo, no sustituye al original en todos los contextos: un título universitario compulsado vale para acreditar la titulación en un trámite, pero el título original sigue siendo el documento con plena eficacia jurídica.

¿Puedo compulsar un documento que ya es una copia? No. La compulsa se realiza siempre a partir del documento original. No se puede compulsar una fotocopia de otra fotocopia, aunque esta esté previamente compulsada.

¿Necesito cita previa para compulsar documentos? Depende del organismo. Muchos ayuntamientos y oficinas de atención al ciudadano atienden sin cita previa para compulsas; otros la exigen. Consulta antes de acudir.

¿Se pueden compulsar documentos en otro idioma? Sí, se puede compulsar cualquier documento independientemente del idioma: la compulsa certifica que la copia es fiel al original, no valida su contenido. Si el trámite requiere traducción, deberás aportar además la traducción jurada.

Recursos útiles

Punto de Acceso General (administración.gob.es): localiza oficinas de registro.
Tu ayuntamiento: consulta servicios de atención ciudadana.
Consejo General del Notariado: buscador de notarías.
Sede electrónica de tu comunidad autónoma: copias auténticas electrónicas.

Compulsar documentos: dónde y cómo hacerlo